Ob es das Brautpaar ist, das mit einem Elefanten vom Standesamt in Wuppertal abgeholt werden will, oder die Firma Mercedes, die ihr neustes Lastwagenmodell in einem ehemaligen Steinbruch vorstellen möchte: Kaum ein Kundenwunsch kann die Veranstaltungsmanager Felix Staudt (43) und Arne Schlender (27) von Staudtevents noch überraschen.
Um möglichst jeden Anspruch zu erfüllen, stützen sich die beiden Gesellschafter von Staudtevents auf ein Netz von Partnerfirmen. Diese kümmern sich um die vielen Details, die für einen effektvollen Messeauftritt, raffinierte Hochzeiten oder ein prestigeträchtiges Firmenjubiläum zusammenspielen müssen. Tontechnik, Licht, Catering, Feuerwerk, zur Not auch ein Sicherheitsdienst oder ein eigener Stromgenerator: „Jeder macht das, was er am besten kann“, erklärt Felix Staudt die Funktionsweise dieses Netzwerks. „Aber hier bei uns laufen die Fäden zusammen.“ Bei den Veranstaltungen selbst regeln Staudt oder Schlender hinter der Bühne den Ablauf.

Für ihre Planungen helfen den Mitarbeitern von Staudtevents die kurzen Wege zu Grafikern, Webdesignern und PR-Spezialisten, die am Firmensitz am Darmstädter Donnersbergring in der Bürogemeinschaft No. 14 residieren. Die vielen Kontakte nutzen Felix Staudt, Arne Schlender und ihre drei Mitarbeiter, um möglichst stimmige Konzepte zu entwickeln, „in denen sich der Kunde wie entlang eines roten Fadens wiederfindet“, wie Staudt erklärt.

Nostalgischen Industriecharme suchte etwa die Solon AG in Berlin für die Feier zu ihrem zehnjährigen Firmenjubiläum im Dezember. „Wir waren dreimal in Berlin, nur um dafür einem passenden Ort zu finden“, erzählt Arne Schlender. Im Hangar zwei des Flughafens Tempelhof wurden die Veranstaltungsmanager fündig: Der Reiz des Gebäudes, gepaart mit der Weltoffenheit des Flughafens, habe die Kunden von Solon überzeugt. Auch für die weiteren Planungen war Kreativität gefragt: Passend zum Motto der Jubiläumsparty gestaltete Staudtevents die Einladungen als Flugtickets. Die Suppe tranken die Gäste aus Bügelflaschen. Die Kundschaft erwartet von Veranstaltungsprofis für ihr Geld eben ein originelles Arrangement.

Mit rund 2500 Gästen und 300 Helfern war es für Staudtevents eine der aufwendigeren Veranstaltungen. „Ein halbes Jahr Vorbereitung brauchen wir für ein Ereignis dieser Größe“, sagt Schlender, der bei Staudt seine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann absolvierte und zum Teilhaber aufstieg. Je nachdem wie groß die Ansprüche der Kunden seien, erreichten solche Galaveranstaltungen ein Finanzvolumen von 200 000 bis 600 000 Euro.

Mit ihrem Veranstaltungsservice sind Staudt und Schlender über die Region Südhessen hinausgewachsen. „Von Darmstadt alleine können wir nicht leben“, sagt Staudt. „Wir haben zwar viele ortsansässige Unternehmen unter unseren Kunden, arbeiten aber inzwischen europaweit.“ Dennoch hat die Firma ihre Wurzeln in Darmstadt: Ende der achtziger Jahre eröffnete Felix Staudt während seines Studiums im Stadtteil Eberstadt sein Café Fischlabor. Dann hatte er die Idee, Veranstaltungen und Catering zu organisieren. Der Unternehmer zog das Fischerfest in Gernsheim mit auf, organisierte sein erstes größeres Open Air im Hof des Darmstädter Schlosses, die Fiesta con Salsa.

Das Geschäft mit der Künstlervermittlung kam dazu, von der die Firma heute noch profitiert. Etwa wenn es darum geht, zu einer Messe oder Unternehmensfeier den richtigen Unterhalter zu finden. Insgesamt sei das Vermittlungsgeschäft aber mit dem Ausbau des Internets zurückgegangen, sagt Staudt. Auch bei der Organisation von Hochzeiten lasse die Nachfrage nach, weil sich viele Paare Serviceleistungen wie Musik, Festsaal und Catering lieber selbst im Internet zusammensuchen.

Die Euphorie rund um IT-Branche und New Economy bescherte Staudtevents Ende der neunziger Jahre aber auch hohe Umsätze. Was folgte, war eine konjunkturelle Durststrecke, in der Firmen Ausgaben für Marketing und Repräsentation einsparten. Doch die Delle ist erst einmal überwunden: Zwei Millionen Euro Umsatz verzeichnete Staudtevents 2006, die gute Konjunktur macht sich bemerkbar. Und die Geschäftsfelder der Firma sollen weiter ausgebaut werden: Die Reiseagentur Staudtevents-on-Tour mit ihrem Angebot an Spezialreisen für Firmenkunden oder -mitarbeiter, sogenannten Incentives, soll stärker in das Geschäft integriert werden. Den Firmensitz am Donnersbergring wollen Staudt und Schlender um einen 100 Quadratmeter großen Veranstaltungsraum für Ereignisse wie Klassik- oder Jazzkonzerte erweitern.

An neuen Ideen herrscht kein Mangel. Andererseits ist Kreativität für die Veranstaltungsmanager überlebenswichtig, wie Staudt erklärt: „Schließlich ist das eine der schnelllebigsten Branchen, die es gibt“.